كم مرة احتجت إلى جمع عدة أوراق عمل في ملف واحد لإرساله إلى الطلاب، أو واجهت رسالة «حجم الملف كبير جدًا» عند رفع ملف PDF على منصة أو إرساله بالبريد؟ موقع iLovePDF يحل هاتين المشكلتين وغيرهما مجانًا ومن المتصفح، وبواجهة عربية واضحة. في هذا الشرح المصوّر نتعلم خطوة بخطوة كيف ندمج عدة ملفات PDF في ملف واحد، ثم نضغطه لتصغير حجمه.
ما هو iLovePDF؟
iLovePDF مجموعة أدوات للتعامل مع ملفات PDF تعمل على الموقع الرسمي ilovepdf.com، ومن أهم مزاياه:
- واجهة عربية كاملة.
- لا يحتاج إلى تثبيت، ويمكن استخدام أدواته الأساسية دون إنشاء حساب.
- أدوات كثيرة: الدمج، والتقسيم، والضغط، والتحويل من وإلى Word وPowerPoint والصور، والتدوير، وترقيم الصفحات، وغيرها.
- يحذف الملفات تلقائيًا من خوادمه بعد مدة قصيرة من معالجتها، بحسب ما يوضحه الموقع.
الخطوة الأولى: فتح أداة الدمج واختيار الملفات
صفحة «دمج ملفات PDF»: شريط الأدوات وزر اختيار الملفات
- شريط الأدوات (1): في أعلى الصفحة تجد أشهر الأدوات: دمج PDF، وتقسيم PDF، وضغط PDF، وتحويل PDF، و«جميع أدوات PDF» لعرض القائمة كاملة.
- حدد ملفات PDF (2): اضغط هذا الزر واختر الملفات من جهازك، ويمكنك تحديد عدة ملفات معًا بالضغط على Ctrl أثناء الاختيار. أو اسحب الملفات وأفلتها مباشرة على الصفحة.
- من التخزين السحابي (3): لاختيار الملفات من Google Drive أو Dropbox مباشرة.
الخطوة الثانية: ترتيب الملفات ودمجها
في مثالنا اخترنا ثلاث أوراق عمل مجانية الترخيص: ورقة لكتابة حرف a، وأخرى لحرف b، وورقة سودوكو مصوّرة.
الملفات بعد رفعها: الترتيب، وأزرار الملف، وإضافة ملفات، وزر الدمج
- الملفات المرفوعة (1): تظهر كبطاقات مرتبة، ويكون أولها من جهة اليمين. اسحب أي بطاقة وأفلتها في المكان الذي تريده لتغيير ترتيب الصفحات في الملف النهائي.
- أزرار الملف (2): عند مرور الفأرة على أي ملف تظهر ثلاثة أزرار: ✕ للحذف، و↻ لتدوير الملف، و🔍 لتكبير المعاينة. ويظهر فوقه حجم الملف وعدد صفحاته.
- إضافة ملفات (3): زر + لإضافة ملفات أخرى، والرقم عليه يوضح عدد الملفات الحالية.
- الترتيب الأبجدي (4): يرتب الملفات تلقائيًا حسب أسمائها، وهو مفيد إذا سمّيت ملفاتك بأرقام مثل 1، 2، 3.
- دمج PDF (5): بعد الانتهاء من الترتيب اضغطه لبدء الدمج.
الخطوة الثالثة: تحميل الملف المدمج
بعد الدمج: زر التحميل، وخيارات الحفظ والمشاركة، والانتقال إلى أداة أخرى
- تحميل PDF المدمج (1): لحفظ الملف الجديد على جهازك. وقد يبدأ التحميل تلقائيًا بمجرد ظهور هذه الصفحة.
- خيارات إضافية (2): حفظ الملف في Google Drive أو Dropbox، أو نسخ رابط لمشاركته، أو حذفه فورًا من الموقع بزر سلة المهملات.
- الاستمرار إلى أداة أخرى (3): يمكنك إرسال الملف الناتج مباشرة إلى أداة ثانية دون تحميله ورفعه من جديد. وهذا ما سنفعله الآن بالضغط على «ضغط PDF».
الخطوة الرابعة: ضغط الملف لتصغير حجمه
أداة «ضغط PDF»: مستويات الضغط الثلاثة والملف وزر الضغط
- أقصى ضغط (1): أصغر حجم ممكن مع انخفاض ملحوظ في الجودة. استخدمه عندما يكون الحجم هو الأهم، كرفع ملف على منصة لها حد صارم.
- الضغط المتوسط (2): الخيار الافتراضي والأنسب غالبًا؛ يصغّر الحجم مع الحفاظ على جودة جيدة.
- أقل ضغط (3): جودة عالية وتصغير بسيط، ويناسب الملفات التي ستُطبع.
- الملف (4): لاحظ أنه الملف المدمج نفسه وقد انتقل تلقائيًا من الخطوة السابقة.
- ضغط PDF (5): اضغطه لبدء العملية.
الخطوة الخامسة: النتيجة
نتيجة الضغط: نسبة التصغير والحجم قبل وبعد، وزر التحميل
- نسبة التوفير (1): يعرض الموقع نسبة تصغير الملف والحجم قبل الضغط وبعده. وفي مثالنا صغر الملف بنسبة 20% تقريبًا. وتختلف النسبة من ملف لآخر؛ فالملفات المليئة بالصور الكبيرة تتقلص أكثر بكثير من ملفات النصوص.
- تحميل PDF مضغوط (2): لحفظ الملف النهائي على جهازك.
أدوات أخرى مفيدة للمعلم في iLovePDF
| الأداة | متى تحتاجها؟ |
|---|---|
| تقسيم PDF | لاستخراج درس واحد من كتاب أو مذكرة طويلة |
| تحويل PDF إلى Word | لتعديل نص ملف PDF لا تملك أصله |
| تحويل Word إلى PDF | لإرسال ورقة العمل بتنسيق ثابت لا يتغير على أجهزة الطلاب |
| تحويل JPG إلى PDF | لجمع صور واجبات الطلاب في ملف واحد |
| إضافة أرقام الصفحات | لترقيم المذكرات والملفات المدمجة |
| تدوير PDF | لإصلاح الصفحات الممسوحة ضوئيًا بالمقلوب |
نصائح وتنبيهات
- رتّب الملفات وسمّها قبل رفعها لتوفير الوقت.
- لا ترفع ملفات تحتوي على بيانات شخصية حساسة للطلاب، كالأرقام المدنية والدرجات، إلى أي موقع على الإنترنت.
- في النسخة المجانية حدود لعدد الملفات وحجمها في المرة الواحدة، وهي كافية للاستخدام المعتاد.
- قد تظهر إعلانات في صفحات الموقع؛ تجاهلها واضغط فقط على أزرار الأداة نفسها.
- استخدم الموقع الرسمي ilovepdf.com دائمًا.
الخلاصة
بخطوات قليلة دمجنا ثلاث أوراق عمل في ملف واحد، ثم صغّرنا حجمه ليسهل إرساله، دون أي برنامج. احفظ هذا الموقع في المفضلة، فستحتاجه كثيرًا في إعداد ملفاتك ومذكراتك.
ما أداة PDF التي تستخدمها أكثر في عملك؟ شاركنا في التعليقات.
تعليقات
إرسال تعليق
اكتب تعليقك هنا