إذا كنت تكتب مذكرة أو بحثًا أو ملفًا للطلاب، فلا تكتب الفهرس بيدك ثم تعدّل أرقام الصفحات كلما أضفت فقرة! برنامج Microsoft Word يصنع لك جدول محتويات تلقائيًا من العناوين، ويحدّث أرقام الصفحات بضغطة واحدة، ويجعل كل عنوان رابطًا ينقلك إلى صفحته. إليك الطريقة بالخطوات.
الفكرة الأساسية: أنماط العناوين
لا يعرف Word أن السطر عنوان لمجرد أنك كبّرت خطه أو جعلته عريضًا. يجب أن تُطبّق عليه نمط عنوان (Heading Style). وهذه الأنماط هي ما يقرؤه Word ليبني الفهرس:
- Heading 1 (عنوان 1): للعناوين الرئيسية، مثل الوحدات أو الفصول.
- Heading 2 (عنوان 2): للعناوين الفرعية، مثل الدروس.
- Heading 3 (عنوان 3): للعناوين الأصغر داخل الدرس.
الخطوة الأولى: طبّق أنماط العناوين
- حدّد نص العنوان.
- من تبويب Home (الصفحة الرئيسية)، في مجموعة Styles (الأنماط)، اضغط Heading 1.
- كرر ذلك مع كل العناوين، واستخدم Heading 2 وHeading 3 للمستويات الأدنى.
يمكنك تعديل شكل النمط (الخط واللون) بالضغط عليه بالزر الأيمن ثم Modify، فيتغير شكل كل العناوين مرة واحدة.
الخطوة الثانية: أدرج جدول المحتويات
- ضع المؤشر حيث تريد الفهرس، وغالبًا في صفحة فارغة بعد الغلاف.
- اذهب إلى تبويب References (مراجع).
- اضغط Table of Contents (جدول المحتويات)، واختر أحد الأنماط التلقائية.
سيظهر الفهرس فورًا بالعناوين وأرقام الصفحات. وبالضغط على أي عنوان مع مفتاح Ctrl تنتقل إلى صفحته.
الخطوة الثالثة: حدّث الفهرس بعد أي تعديل
أضفت صفحات أو غيرت عنوانًا؟ الفهرس لا يتحدث وحده، بل بضغطة:
- اذهب إلى References > Update Table، أو اضغط على الفهرس بالزر الأيمن واختر Update Field.
- اختر:
- Update page numbers only: لتحديث أرقام الصفحات فقط.
- Update entire table: لتحديث العناوين وأرقام الصفحات معًا، وهو الأفضل غالبًا.
- اضغط OK.
الخطوة الرابعة: خصّص شكل الفهرس
من References > Table of Contents > Custom Table of Contents تفتح نافذة الخيارات:
- Show levels: عدد مستويات العناوين في الفهرس (مثلًا 2 لإظهار العناوين الرئيسية والفرعية فقط).
- Show page numbers: إظهار أرقام الصفحات أو إخفاؤها.
- Tab leader: شكل الخط بين العنوان والرقم: نقاط، أو شرطات، أو بلا خط.
- Formats: أشكال جاهزة للفهرس.
- Use hyperlinks instead of page numbers: مفيد للملفات التي ستُقرأ على الشاشة أو تُحوّل إلى PDF.
مشكلات شائعة
- عنوان لا يظهر في الفهرس: غالبًا لم تطبّق عليه نمط عنوان. طبّق النمط ثم حدّث الفهرس.
- الفهرس لا يتحدث: إن كان الفهرس مكتوبًا باليد فلن يستطيع Word تحديثه. احذفه وأدرج فهرسًا تلقائيًا.
- اتجاه الكتابة العربية: لإظهار زرّي الاتجاه من اليمين لليسار في مجموعة Paragraph، أضف اللغة العربية من File > Options > Language. وإن ظهر الفهرس باتجاه خاطئ، حدّده واضغط زر الاتجاه من اليمين لليسار.
نصيحة: حوّل الملف إلى PDF مع روابط
عند حفظ الملف بصيغة PDF من File > Save As، تبقى عناوين الفهرس غالبًا روابط قابلة للضغط، فيتنقل الطالب بين الدروس بسهولة.
الخلاصة
طبّق أنماط العناوين، ثم أدرج جدول المحتويات من تبويب المراجع، وحدّثه بضغطة بعد كل تعديل. بهذه الخطوات الثلاث تحصل على فهرس احترافي يوفر عليك وقتًا كثيرًا في كل مذكرة تكتبها.
تعليقات
إرسال تعليق
اكتب تعليقك هنا