انقطعت الكهرباء، أو أغلقت الملف وضغطت «عدم الحفظ» بالخطأ، وضاعت ساعات من العمل على تحضير أو مذكرة؟ لا تيأس قبل أن تجرب هذه الطرق؛ فبرامج Microsoft Office تحتفظ بنسخ احتياطية في أماكن لا يعرفها كثيرون. ونشرح أيضًا كيف تضبط الإعدادات حتى لا تقع في المشكلة مرة أخرى.
الطريقة الأولى: جزء استرداد المستندات بعد الانهيار
إذا أُغلق البرنامج فجأة، افتحه من جديد. سيظهر على اليسار جزء Document Recovery (استرداد المستندات)، وفيه الملفات بأسماء مثل:
- «اسم الملف [Original]»: آخر نسخة حفظتها بنفسك.
- «اسم الملف [Recovered]»: نسخة الاسترداد التلقائي، وقد تكون أحدث.
افتح النسخة الأحدث، ثم احفظها فورًا من File > Save As.
الطريقة الثانية: استرداد الملفات غير المحفوظة
إذا أغلقت ملفًا جديدًا دون أن تحفظه أبدًا:
- Word: File > Info > Manage Document > Recover Unsaved Documents.
- Excel: File > Info > Manage Workbook > Recover Unsaved Workbooks.
- PowerPoint: File > Info > Manage Presentation > Recover Unsaved Presentations.
تفتح نافذة بالملفات المحفوظة مؤقتًا. اختر الملف، واضغط Open، ثم اضغط Save As من الشريط الأصفر أعلى الملف.
الطريقة الثالثة: الرجوع إلى نسخة قبل الإغلاق دون حفظ
إذا كان الملف محفوظًا من قبل، لكنك أغلقته دون حفظ التعديلات الأخيرة:
- افتح الملف، واذهب إلى File > Info.
- تحت Manage Document (أو Workbook/Presentation) ابحث عن نسخة مكتوب بجوارها (when I closed without saving).
- افتحها، ثم اضغط Restore (استعادة). انتبه: هذا يستبدل النسخة المحفوظة. وفي Word يمكنك الضغط على Compare للمقارنة بين النسختين أولًا.
الطريقة الرابعة: سجل الإصدارات (للملفات على OneDrive)
إن كان الملف محفوظًا على OneDrive أو SharePoint:
- اضغط اسم الملف في أعلى النافذة، واختر Version history (سجل الإصدارات).
- اختر نسخة سابقة، فتُفتح في نافذة منفصلة.
- اضغط Restore.
يحتفظ الحساب الشخصي بآخر 25 نسخة. وهذه الطريقة تنقذك حتى لو حذفت جزءًا من الملف وحفظته.
الطريقة الخامسة: ابحث عن ملفات النسخ الاحتياطي يدويًا (Word)
- ابحث في قائمة ابدأ عن *.asd (ملفات الاسترداد التلقائي)، أو افتح هذين المجلدين (ضع اسم المستخدم مكان UserName):
- C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Word
- C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
- افتح الملف من Word عبر File > Open > Browse، واختر نوع الملفات All Files.
- ابحث أيضًا عن *.wbk (نسخ احتياطية تظهر باسم «Backup of...») إن كنت فعّلت النسخ الاحتياطي.
- والملفات المؤقتة: ابحث عن *.tmp أو الملفات التي تبدأ بـ ~.
الطريقة السادسة: سلة المحذوفات
إن حذفت الملف، افتح Recycle Bin (سلة المحذوفات) على سطح المكتب، وابحث عنه، ثم اضغطه بالزر الأيمن واختر Restore. وللملفات المحذوفة نهائيًا، أداة Windows File Recovery من متجر Microsoft في ويندوز 10 الإصدار 2004 وما بعده.
الوقاية: اضبط هذه الإعدادات الآن
1. الحفظ التلقائي للاسترداد
- من File > Options > Save.
- فعّل Save AutoRecover information every واجعلها 5 دقائق أو أقل.
- فعّل Keep the last autorecovered version if I close without saving.
- كرر ذلك في Word وExcel وPowerPoint.
2. الحفظ التلقائي AutoSave
إذا كان لديك اشتراك Microsoft 365، احفظ ملفاتك على OneDrive، وفعّل زر AutoSave أعلى يسار النافذة، فيُحفظ الملف كل بضع ثوانٍ. لا يعمل مع الملفات المحفوظة على الجهاز فقط، ولا مع الصيغ القديمة .doc و.xls و.ppt.
انتبه: مع AutoSave تُحفظ كل التعديلات فورًا، فإن أردت تجربة تعديلات على نسخة، استخدم Save a Copy قبل البدء.
3. النسخة الاحتياطية في Word
من File > Options > Advanced، في قسم Save، فعّل Always create backup copy.
4. العادة الأهم
تقول Microsoft إن الاسترداد التلقائي لا يغني عن الحفظ. اجعل Ctrl+S عادة كل بضع دقائق.
الخلاصة
قبل أن تعيد كتابة ملف ضاع، جرّب: جزء الاسترداد، ثم «استرداد غير المحفوظ»، ثم سجل الإصدارات، ثم البحث عن ملفات .asd. وبعدها اضبط الحفظ التلقائي كل 5 دقائق، واحفظ ملفاتك المهمة على OneDrive.
تعليقات
إرسال تعليق
اكتب تعليقك هنا