كل مرة تترك فيها لوحة المفاتيح لتمسك الفأرة وتبحث عن زر في الشريط، تخسر ثواني تتراكم إلى ساعات. اختصارات لوحة المفاتيح في برنامج Microsoft Word تجعلك تكتب وتنسّق أسرع بكثير. جمعنا لك في هذا المقال أهم الاختصارات من قائمة Microsoft الرسمية، مرتبة حسب الاستخدام، مع نصائح لحفظها.
كيف تقرأ الجداول؟
علامة + تعني أن تضغط المفاتيح معًا. مثلًا Ctrl+S: اضغط Ctrl مع الاستمرار، ثم اضغط S. الاختصارات تعمل في Word لمايكروسوفت 365 وإصدارات 2016 وما بعدها على ويندوز، وتعمل غالبًا مهما كانت لغة لوحة المفاتيح، لأنها مرتبطة بمكان المفتاح لا بحرفه.
1. اختصارات الملف والأوامر العامة
| الاختصار | الوظيفة |
|---|
| Ctrl+N | مستند جديد |
| Ctrl+O | فتح مستند |
| Ctrl+S | حفظ |
| F12 | حفظ باسم |
| Ctrl+P | طباعة |
| Ctrl+W | إغلاق المستند |
| Ctrl+Z | تراجع |
| Ctrl+Y | إعادة |
| F4 | تكرار آخر أمر (مفيد جدًا!) |
| Ctrl+X / Ctrl+C / Ctrl+V | قص / نسخ / لصق |
| Ctrl+Shift+V | لصق النص فقط دون تنسيقه |
| Ctrl+A | تحديد الكل |
| Ctrl+F1 | إظهار الشريط أو إخفاؤه |
| Ctrl+0 | تكبير العرض 100% |
نصيحة: اختصار F4 يكرر آخر عملية. لوّنت كلمة باللون الأحمر؟ حدد كلمة أخرى واضغط F4 فتتلون فورًا.
2. التنقل داخل المستند
| الاختصار | الوظيفة |
|---|
| Ctrl+السهم يمين/يسار | الانتقال كلمة كلمة |
| Ctrl+السهم أعلى/أسفل | الانتقال فقرة فقرة |
| Home / End | بداية السطر / نهايته |
| Ctrl+Home / Ctrl+End | بداية المستند / نهايته |
| Ctrl+Page Up / Ctrl+Page Down | الصفحة السابقة / التالية |
| Shift+F5 | العودة إلى آخر مكان عدّلت فيه |
| Ctrl+G أو F5 | الانتقال إلى صفحة محددة |
نصيحة: عند فتح مستند طويل، اضغط Shift+F5 لتعود إلى آخر موضع كنت تعمل فيه.
3. التحديد
| الاختصار | الوظيفة |
|---|
| Shift+الأسهم | تحديد حرف حرف أو سطر سطر |
| Ctrl+Shift+السهم يمين/يسار | تحديد كلمة كلمة |
| Shift+Home / Shift+End | تحديد حتى بداية السطر / نهايته |
| Ctrl+Shift+السهم أعلى/أسفل | تحديد حتى بداية الفقرة / نهايتها |
| Ctrl+Shift+Home / Ctrl+Shift+End | تحديد حتى بداية المستند / نهايته |
| F8 | وضع توسيع التحديد (اضغطه مرارًا: كلمة ثم جملة ثم فقرة) |
| Ctrl+Shift+F8 ثم الأسهم | تحديد عمودي (كتلة) |
4. تنسيق النص
| الاختصار | الوظيفة |
|---|
| Ctrl+B | خط عريض |
| Ctrl+I | خط مائل |
| Ctrl+U | تسطير |
| Ctrl+Shift+D | تسطير مزدوج |
| Ctrl+D | نافذة الخط |
| Ctrl+Shift+> | تكبير حجم الخط |
| Ctrl+Shift+< | تصغير حجم الخط |
| Ctrl+] / Ctrl+[ | تكبير / تصغير الخط نقطة واحدة |
| Shift+F3 | تغيير حالة الأحرف الإنجليزية (كبيرة/صغيرة) |
| Ctrl+Spacebar | مسح تنسيق الأحرف |
| Ctrl+Alt+C | نسخ التنسيق |
| Ctrl+Alt+V | لصق التنسيق |
5. تنسيق الفقرات
| الاختصار | الوظيفة |
|---|
| Ctrl+E | توسيط |
| Ctrl+R | محاذاة لليمين |
| Ctrl+L | محاذاة لليسار |
| Ctrl+J | ضبط (محاذاة من الجهتين) |
| Ctrl+M / Ctrl+Shift+M | زيادة المسافة البادئة / إزالتها |
| Ctrl+1 | تباعد أسطر مفرد |
| Ctrl+5 | تباعد أسطر 1.5 |
| Ctrl+2 | تباعد أسطر مزدوج |
| Ctrl+Q | مسح تنسيق الفقرة |
| Ctrl+Shift+L | قائمة نقطية |
| Ctrl+Shift+8 | إظهار علامات الفقرات والمسافات أو إخفاؤها (من الصف العلوي لا من لوحة الأرقام) |
اتجاه الكتابة العربية
من الاختصارات المعروفة والمتداولة بين المستخدمين: Ctrl+Shift الأيمن لجعل الفقرة من اليمين إلى اليسار، وCtrl+Shift الأيسر لجعلها من اليسار إلى اليمين. لا تذكرها صفحة Microsoft الرسمية للاختصارات، لكنها تعمل عند تفعيل اللغة العربية في البرنامج. ويمكنك دائمًا استخدام زرّي الاتجاه في مجموعة Paragraph.
6. الأنماط والعناوين
| الاختصار | الوظيفة |
|---|
| Ctrl+Alt+1 | عنوان 1 (Heading 1) |
| Ctrl+Alt+2 | عنوان 2 |
| Ctrl+Alt+3 | عنوان 3 |
| Ctrl+Shift+N | النمط العادي (Normal) |
| Ctrl+Alt+Shift+S | جزء الأنماط |
هذه الاختصارات مهمة لصنع جدول محتويات تلقائي، كما شرحنا في مقال الفهرس التلقائي في Word.
7. البحث والمراجعة
| الاختصار | الوظيفة |
|---|
| Ctrl+F | البحث (جزء التنقل) |
| Ctrl+H | البحث والاستبدال |
| Ctrl+Backspace | حذف الكلمة السابقة |
| Ctrl+Delete | حذف الكلمة التالية |
| Ctrl+Alt+M | إدراج تعليق |
| Ctrl+Shift+E | تشغيل تعقب التغييرات أو إيقافه |
8. الإدراج
| الاختصار | الوظيفة |
|---|
| Ctrl+K | إدراج ارتباط تشعبي |
| Ctrl+Enter | فاصل صفحات (صفحة جديدة) |
| Shift+Enter | سطر جديد داخل الفقرة نفسها |
| Ctrl+Shift+Enter | فاصل أعمدة |
| Ctrl+Alt+F | حاشية سفلية |
| Ctrl+Shift+Spacebar | مسافة غير منقسمة (تمنع فصل كلمتين في سطرين) |
| Alt+Shift+D | إدراج التاريخ |
| Alt+Shift+T | إدراج الوقت |
نصيحة: لا تضغط Enter مرات كثيرة لتصل إلى صفحة جديدة؛ اضغط Ctrl+Enter، فلا يتخرّب التنسيق عند إضافة سطور.
9. مفاتيح الوظائف F
| الاختصار | الوظيفة |
|---|
| F1 | التعليمات |
| F7 | التدقيق الإملائي (جزء المحرر) |
| Shift+F7 | المرادفات |
| F9 | تحديث الحقول المحددة (مثل جدول المحتويات) |
| Alt+F9 | إظهار رموز الحقول أو إخفاؤها |
| Shift+F10 | القائمة المختصرة (مثل الزر الأيمن) |
| Alt+F8 | نافذة وحدات الماكرو |
| Alt+F11 | محرر Visual Basic |
10. الجداول
| الاختصار | الوظيفة |
|---|
| Tab / Shift+Tab | الخلية التالية / السابقة (Tab في آخر خلية يضيف صفًا) |
| Alt+Home / Alt+End | أول خلية / آخر خلية في الصف |
| Alt+Shift+السهم أعلى/أسفل | نقل الصف للأعلى أو للأسفل |
مفاتيح Alt: الوصول لأي زر في الشريط
اضغط Alt وحده، فتظهر حروف صغيرة فوق كل تبويب وزر. اضغط الحرف للوصول إليه دون الفأرة. هذه الطريقة تفيدك مع الأوامر التي ليس لها اختصار.
كيف تحفظ الاختصارات؟
- لا تحفظها كلها مرة واحدة؛ ابدأ بخمسة اختصارات تستخدمها يوميًا، مثل Ctrl+S وCtrl+Z وCtrl+B وCtrl+E وCtrl+Enter.
- مرّر الفأرة فوق أي زر في الشريط، فيظهر اختصاره في التلميح.
- اطبع هذا المقال وضعه بجوار حاسوبك أسبوعًا.
الخلاصة
إتقان اختصارات Word يوفّر وقتك ويريح يدك. ابدأ بالأساسية، ثم أضف كل أسبوع مجموعة جديدة، وستجد نفسك تعمل بسرعة مضاعفة. احفظ هذه الصفحة في المفضلة لترجع إليها.
المصادر
- Keyboard shortcuts in Word — دعم Microsoft
- Use the Format Painter — دعم Microsoft
- Using right-to-left languages in Office — دعم Microsoft
تعليقات
إرسال تعليق
اكتب تعليقك هنا