تريد أن يظهر اسم المدرسة أعلى كل صفحة، ورقم الصفحة في أسفلها، لكن بلا رقم على صفحة الغلاف؟ أو أن يبدأ الترقيم من الفهرس بأرقام رومانية ثم من الدرس الأول بأرقام عادية؟ كل هذا ممكن في Word عبر رأس الصفحة وتذييلها وفواصل المقاطع. إليك الشرح لكل حالة.
أولًا: إضافة رأس أو تذييل
- من تبويب Insert (إدراج) اضغط Header (رأس الصفحة) أو Footer (تذييل الصفحة).
- اختر شكلًا من القائمة.
- اكتب النص، مثل اسم المدرسة والمادة والعام الدراسي، ويمكنك إدراج شعار المدرسة صورة.
- اضغط Close Header and Footer (إغلاق الرأس والتذييل) أو Esc للعودة إلى المتن.
لتعديل الرأس لاحقًا اضغط عليه نقرًا مزدوجًا. ولحذفه: Insert > Header > Remove Header.
ثانيًا: ترقيم الصفحات
من Insert > Page Number (رقم الصفحة) اختر المكان:
- Top of Page: أعلى الصفحة.
- Bottom of Page: أسفل الصفحة (الأشهر).
- Current Position: في موضع المؤشر داخل الرأس أو التذييل، مثل «صفحة 3».
ولحذف الأرقام: Insert > Page Number > Remove Page Numbers.
ثالثًا: إخفاء الرقم من صفحة الغلاف
- انقر نقرًا مزدوجًا على رأس الصفحة أو تذييلها.
- فعّل خيار Different First Page (صفحة أولى مختلفة).
- احذف الرقم أو النص من رأس الصفحة الأولى فقط.
تريد أن تكون الصفحة الثانية رقم 1؟ افتح Insert > Page Number > Format Page Numbers، واختر Start at واكتب 0. فيصبح الغلاف صفحة 0 مخفية، والصفحة التالية رقم 1.
رابعًا: تنسيق أرقام الصفحات
من Insert > Page Number > Format Page Numbers (تنسيق أرقام الصفحات):
- Number format: نوع الأرقام: 1، 2، 3، أو i، ii، iii، أو الحروف.
- Start at: الرقم الذي يبدأ منه الترقيم.
- Continue from previous section: إكمال الترقيم من المقطع السابق.
خامسًا: صفحات فردية وزوجية مختلفة
في الكتب والمذكرات المطبوعة على الوجهين، قد تريد الرقم على اليمين في الصفحات الفردية وعلى اليسار في الزوجية:
- انقر نقرًا مزدوجًا على الرأس، وفعّل Different Odd & Even Pages (صفحات فردية وزوجية مختلفة).
- في صفحة فردية، أدرج الرقم في المكان الذي تريده من Page Number > Current Position.
- كرر ذلك في صفحة زوجية بالمكان الآخر.
سادسًا: ترقيم مختلف لكل جزء (فواصل المقاطع)
هذه أهم فكرة في المقال. لإعطاء كل جزء من المستند ترقيمًا أو رأسًا مختلفًا، تقسّمه إلى مقاطع (Sections):
- ضع المؤشر في نهاية الجزء الأول (مثل الفهرس).
- من تبويب Layout (تخطيط) اضغط Breaks (فواصل)، واختر Next Page (الصفحة التالية) تحت فواصل المقاطع.
- اضغط زر ¶ لترى علامة «فاصل مقطعي».
- افتح رأس أو تذييل المقطع الجديد، وألغِ Link to Previous (ارتباط بالسابق). إذا كان الزر رماديًا فهذا يعني أنك لم تضع فاصل مقطع.
- من Format Page Numbers اختر Start at واكتب 1.
مثال عملي لمذكرة:
- المقطع 1: الغلاف بلا رقم.
- المقطع 2: المقدمة والفهرس بأرقام رومانية i، ii.
- المقطع 3: الدروس بأرقام 1، 2، 3.
سابعًا: إضافة «صفحة 3 من 20»
من Insert > Page Number > Bottom of Page ابحث في القائمة عن تصميم Page X of Y، ثم غيّر الكلمات الإنجليزية إلى العربية: «صفحة» و«من». الأرقام تبقى تلقائية.
مشكلات شائعة
- غيّرت الرأس في صفحة فتغير في كل الصفحات: هذا طبيعي؛ لتغييره في جزء فقط استخدم فاصل مقطع وألغِ «ارتباط بالسابق».
- الأرقام تظهر إنجليزية وتريدها عربية (١، ٢، ٣): يعتمد ذلك على إعداد الأرقام في البرنامج؛ من File > Options > Advanced ابحث عن خيار Numeral واختر Context أو Hindi، ثم اكتب نصًا عربيًا بجوار الرقم.
- الترقيم يبدأ من رقم غريب: افتح Format Page Numbers وتأكد من خيار Start at.
الخلاصة
رأس الصفحة وتذييلها يجعلان مذكرتك احترافية، وترقيم الصفحات بخيارات «صفحة أولى مختلفة» و«تنسيق أرقام الصفحات» يحل معظم الحالات. وللحالات المتقدمة، تذكّر القاعدة: فاصل مقطع + إلغاء «ارتباط بالسابق».
تعليقات
إرسال تعليق
اكتب تعليقك هنا