تحويل ملفات Word وExcel وPowerPoint إلى PDF وتعديل PDF في Word

الجداول من أكثر ما يستخدمه المعلم في Word: جدول الحصص، وكشف الأسماء، وجدول تحليل النتائج، وأوراق العمل. في هذا المقال نشرح كل ما تحتاجه: إنشاء الجدول، ودمج الخلايا وتقسيمها، وتكرار صف العناوين في كل صفحة، وتحويل النص إلى جدول، وفرز الأسماء، وحتى الجمع التلقائي داخل الجدول.

أولًا: إدراج جدول

• الطريقة السريعة: من تبويب Insert (إدراج) اضغط Table، ثم مرر الفأرة على المربعات لتحديد عدد الأعمدة والصفوف، واضغط.
• بعدد محدد: Insert > Table > Insert Table، واكتب عدد الأعمدة Number of columns والصفوف Number of rows، ثم OK.
• رسم الجدول: Insert > Table > Draw Table لرسم خلايا بأحجام مختلفة بالقلم.

عند الضغط داخل الجدول يظهر تبويبان جديدان: Table Design (تصميم الجدول) للألوان والحدود، وTable Layout (تخطيط الجدول، ويُسمى Layout في بعض الإصدارات) للصفوف والأعمدة والدمج.

إدراج جدول من تبويب إدراج في Word

ثانيًا: التنقل والإضافة

• Tab: الخلية التالية. وفي آخر خلية يضيف صفًا جديدًا.
• Shift+Tab: الخلية السابقة.
• لإضافة صف أو عمود: من Table Layout استخدم Insert Above / Insert Below / Insert Left / Insert Right، أو مرر الفأرة على حافة الجدول واضغط علامة + التي تظهر.
• لنقل صف للأعلى أو للأسفل: Alt+Shift+السهم.

ثالثًا: دمج الخلايا وتقسيمها

1. حدد الخلايا المتجاورة.
2. من Table Layout اضغط Merge Cells (دمج الخلايا)، أو من الزر الأيمن.

للتقسيم: ضع المؤشر في الخلية، واضغط Split Cells (تقسيم الخلايا)، واكتب عدد الأعمدة والصفوف، ثم OK.

مثال: في جدول الحصص، ادمج خلايا الصف الأول لتكتب فيها «جدول الحصص الأسبوعي».

رابعًا: تكرار صف العناوين في كل صفحة

في كشف أسماء طويل يمتد عدة صفحات، تريد أن يظهر صف العناوين (الاسم، الدرجة...) أعلى كل صفحة:

1. حدد صف العناوين (ويجب أن يشمل الصف الأول).
2. من Table Layout، في مجموعة Data، اضغط Repeat Header Rows (تكرار صفوف الرأس).

أو من Table Properties > Row فعّل Repeat as header row at the top of each page.

انتبه: يظهر التكرار في عرض «تخطيط الطباعة» وعند الطباعة فقط، ولا يعمل إذا وضعت فاصل صفحات يدويًا داخل الجدول.

زر تكرار صفوف الرأس في تبويب تخطيط الجدول

خامسًا: تحويل نص إلى جدول

عندك قائمة أسماء ودرجات مكتوبة بفواصل؟ حوّلها جدولًا في ثوانٍ:

1. تأكد أن كل صف في سطر مستقل، وبين الأعمدة فاصلة أو علامة جدولة (Tab). اضغط زر ¶ لترى العلامات.
2. حدد النص، ثم Insert > Table > Convert Text to Table.
3. تحت Separate text at اختر الفاصل المستخدم (Commas أو Tabs)، ثم OK.

والعكس: من Layout > Convert to Text يتحول الجدول إلى نص.

سادسًا: فرز الأسماء أبجديًا أو الدرجات تنازليًا

1. اضغط داخل الجدول، ثم من Layout اضغط Sort (فرز).
2. حدد أن للجدول صف عناوين حتى لا يُفرز معه.
3. في Sort by اختر العمود، وفي Type اختر نوع البيانات: Text للأسماء أو Number للدرجات أو Date للتواريخ.
4. اختر Ascending (تصاعدي) أو Descending (تنازلي)، ثم OK.

يمكنك الفرز حتى ثلاثة مستويات، مثل الفرز حسب الفصل ثم حسب الاسم.

سابعًا: الجمع والمتوسط داخل جدول Word

لا تحتاج Excel لعمليات بسيطة:

1. اضغط في الخلية الفارغة أسفل عمود الدرجات.
2. من Table Layout في مجموعة Data اضغط Formula (صيغة).
3. اكتب =SUM(ABOVE) لجمع الأرقام فوقها، أو =AVERAGE(ABOVE) للمتوسط، ثم OK.

• يمكن استخدام LEFT وRIGHT وBELOW بدل ABOVE، ومع الدوال SUM وAVERAGE وCOUNT وMAX وMIN.
• اكتب 0 في الخلايا الفارغة لتجنب الأخطاء.
• النتيجة لا تتحدث وحدها؛ إذا غيرت درجة، حدد الجدول واضغط F9.

نافذة الصيغة لجمع عمود في جدول Word

ثامنًا: تنسيق الجدول

• من Table Design اختر شكلًا جاهزًا من معرض Table Styles.
• فعّل أو ألغِ Header Row وBanded Rows (صفوف ملونة بالتناوب) لتسهيل القراءة.
• من Borders تحكم في الحدود، ومن Shading في لون الخلايا.
• جدول بلا حدود؟ فعّل View Gridlines لترى خطوطه أثناء العمل فقط.

الجداول والكتابة العربية

إن ظهر ترتيب الأعمدة معكوسًا (العمود الأول على اليسار)، فتأكد أن اتجاه الفقرة قبل إدراج الجدول من اليمين لليسار. يعتمد اتجاه الجدول عادة على اتجاه الفقرة عند إنشائه، فاجعل الفقرة عربية الاتجاه أولًا ثم أدرج الجدول.

الخلاصة

جداول Word أقوى مما يظن كثيرون: دمج وتقسيم، وتكرار العناوين في الصفحات، وتحويل النصوص، وفرز، وحتى معادلات بسيطة. جرّب هذه الأدوات في كشف الأسماء القادم، وستوفر وقتًا كبيرًا.

المصادر

1. Insert a table — دعم Microsoft
2. Merge or split cells in a table in Word — دعم Microsoft
3. Repeat table header on subsequent pages — دعم Microsoft
4. Convert text to a table or a table to text — دعم Microsoft
5. Use a formula in a Word table — دعم Microsoft
6. Sort the contents of a table — دعم Microsoft