الدردشة هي أكثر ما يستعمله المعلم في Teams يوميًا: رسالة سريعة لزميل، ومجموعة لمعلمي القسم، وملف يرسله لمنسّق المادة. في هذا الجزء نتعلّم معًا كيف تبدأ محادثة فردية أو جماعية، وكيف تلفت انتباه شخص بالإشارة @، وتنسّق رسالتك وتردّ على رسالة بعينها، ثم أين تُحفظ الملفات التي ترسلها، وكيف ترتّب قائمة الدردشات بالتثبيت والكتم والإخفاء.
- الجزء 1: ما هو Teams وكيف تنزله وتتعرف على واجهته
- الجزء 2: الفرق والقنوات: أنشئ فريق صفك وأضف الطلاب
- ▶ الجزء 3: الدردشة: المحادثات الفردية والجماعية والإشارة والملفات (أنت هنا)
- الجزء 4: الاجتماعات: الجدولة والانضمام ومشاركة الشاشة والتسجيل
- الجزء 5: أدوات المعلم في الاجتماع: رفع اليد والغرف الجانبية والأدوار والتقارير
- الجزء 6: الواجبات والدرجات في Teams للتعليم
- الجزء 7: الملفات ودفتر ملاحظات الصف OneNote وMicrosoft Forms
- الجزء 8: الإعدادات والأمان والخصوصية واختصارات لوحة المفاتيح
أولًا: الدردشة في واجهة Teams الجديدة
تجد الدردشة في الشريط الجانبي الأيسر للتطبيق باسم Chat (الدردشة). عند فتحها تظهر قائمة المحادثات، وفي أعلاها زر بدء رسالة جديدة، وفي الجزء الأكبر من الشاشة المحادثة المفتوحة وتحتها مربع الكتابة.
ثانيًا: بدء محادثة فردية
- اضغط New message (رسالة جديدة) أعلى قائمة الدردشات.
- اكتب اسم الشخص في خانة To (إلى) واختره من القائمة.
- اكتب رسالتك في المربع أسفل الشاشة.
- اضغط Send (إرسال) أو مفتاح Enter.
ويمكنك أيضًا بدء محادثة فردية من بطاقة الملف الشخصي لأي زميل عند الضغط على اسمه أو صورته.
ثالثًا: محادثة جماعية لها اسم
المحادثة الجماعية مناسبة لمعلمي المادة الواحدة أو لجنة نشاط مدرسي، وتتّسع بحسب Microsoft لـ 250 شخصًا.
- اضغط New message.
- اضغط السهم الصغير في أقصى خانة To لتظهر خانة Group name (اسم المجموعة).
- اكتب اسمًا واضحًا مثل «معلمو اللغة العربية - الصف العاشر».
- أضف أسماء الزملاء في خانة To، ثم اكتب أول رسالة وأرسلها.
لإضافة شخص لاحقًا: اضغط View and add participants (عرض المشاركين وإضافتهم) أعلى المحادثة، ثم Add people، واكتب الاسم ثم Add. وفي المحادثة الجماعية يمكنك اختيار مقدار سجل الرسائل السابق الذي يراه العضو الجديد.
رابعًا: الإشارة @ لجذب الانتباه
اكتب @ ثم اسم الشخص واختره من القائمة، فيصله إشعار يأخذه مباشرة إلى موضع ذكره في المحادثة.
| ما تكتبه | من يصله الإشعار؟ |
|---|---|
| @ ثم اسم الشخص | الشخص المذكور فقط |
| @everyone | جميع أعضاء المحادثة الجماعية (في الدردشة لا في القنوات) |
| @ ثم اسم القناة | أعضاء القناة (في محادثات القنوات) |
| @ ثم اسم الفريق | جميع أعضاء الفريق (في محادثات القنوات) |
خامسًا: تنسيق الرسالة والرموز والتفاعلات
سادسًا: الرد على رسالة محددة، والتعديل والحذف
في المحادثات المزدحمة يضيع المقصود بسهولة؛ لذا ردّ على الرسالة نفسها:
تظهر الرسالة الأصلية مقتبسة في مربع الكتابة فوق ردّك، ويمكنك تكرار الخطوة لاقتباس أكثر من رسالة في ردّ واحد. وعند الضغط على الاقتباس ينقلك Teams إلى الرسالة الأصلية.
| الإجراء | الطريقة |
|---|---|
| تعديل رسالة أُرسلت | مرّر الفأرة فوقها واضغط Edit (القلم)، ثم Done (علامة صح) |
| حذف رسالة | More options (⋯) ثم Delete |
| التراجع عن الحذف | اضغط Undo مكان الرسالة المحذوفة |
سابعًا: مشاركة الملفات في الدردشة… وأين تُحفظ؟
- افتح المحادثة واضغط زر Actions and apps (علامة +) في مربع الكتابة.
- اختر Attach file (إرفاق ملف) وحدّد الملف، أو اسحبه من مجلدات جهازك إلى مربع الكتابة.
- أضف رسالة قصيرة إن شئت ثم اضغط Send.
ثامنًا: ترتيب قائمة الدردشات
من زر More options (⋯) بجانب أي محادثة في القائمة:
| الخيار | ماذا يفعل؟ |
|---|---|
| Pin أو Move to > Favorites | يبقي المحادثة في الأعلى (يظهر أحد الخيارين بحسب نسخة التطبيق) |
| Mute (كتم) | توقف الإشعارات مع بقائك في المحادثة، وتظل إشعارات الإشارة @ تصلك |
| Hide (إخفاء) | تختفي المحادثة حتى يرسل أحدهم رسالة جديدة فيها |
| Mark as unread | تظهر المحادثة كأنها غير مقروءة لتعود إليها لاحقًا |
لإعادة محادثة مخفية: ابحث عن اسم الشخص في مربع البحث أعلى Teams، ثم More options ثم Unhide.
تاسعًا: الدردشة مع أشخاص من خارج جهتك
إذا سمح مسؤول جهتك بميزة الوصول الخارجي (External Access)، يمكنك مراسلة شخص من مؤسسة أخرى: اضغط Chat ثم زر المحادثة الجديدة، واكتب عنوان بريده الإلكتروني كاملًا، ثم اختره وأرسل رسالتك. وتظهر في أعلى المحادثة علامة تدل على وجود مشاركين خارجيين، وبجانب أسمائهم علامة مميِّزة.
عاشرًا: الدردشة في حسابات التعليم (للطلاب)
في حسابات المدارس قد يجد الطالب أن الدردشة الخاصة لا تعمل، وهذا غالبًا قرار من مسؤول تقنية المعلومات في المدرسة وليس خللًا:
- قد يعطّل المسؤول الدردشة الخاصة للطلاب، فيبقى بإمكانهم السؤال في قناة الصف مع الإشارة @ إلى المعلم.
- وقد يفعّل الدردشة الخاضعة للإشراف (Supervised chat)، فلا يستطيع الطالب بدء محادثة جديدة إلا بوجود معلم فيها، ولا يستطيع المعلم المشرف مغادرتها.
أسئلة شائعة
1. كم شخصًا يمكن إضافته إلى محادثة جماعية؟
2. هل يرى العضو الجديد الرسائل القديمة؟
3. أين أجد ملفًا أرسلته في محادثة قبل أسابيع؟
4. ما الفرق بين Mute وHide؟
5. هل أستطيع استرجاع رسالة حذفتها؟
ملخص المقال في خريطة ذهنية
الخلاصة
الدردشة في Teams أبسط مما تبدو: New message للبدء، و@ لجذب الانتباه، وReply للرد الدقيق، وAttach file لمشاركة الملفات التي تُحفظ في OneDrive، ثم Pin وMute لترتيب القائمة. وفي الجزء القادم ننتقل إلى الاجتماعات والحصص المباشرة. شاركنا في التعليقات: ما أكثر محادثة جماعية تستعملها في مدرستك؟
- الجزء 1: ما هو Teams وكيف تنزله وتتعرف على واجهته
- الجزء 2: الفرق والقنوات: أنشئ فريق صفك وأضف الطلاب
- ▶ الجزء 3: الدردشة: المحادثات الفردية والجماعية والإشارة والملفات (أنت هنا)
- الجزء 4: الاجتماعات: الجدولة والانضمام ومشاركة الشاشة والتسجيل
- الجزء 5: أدوات المعلم في الاجتماع: رفع اليد والغرف الجانبية والأدوار والتقارير
- الجزء 6: الواجبات والدرجات في Teams للتعليم
- الجزء 7: الملفات ودفتر ملاحظات الصف OneNote وMicrosoft Forms
- الجزء 8: الإعدادات والأمان والخصوصية واختصارات لوحة المفاتيح
المصادر
- Start a chat in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Use @mentions to get someone's attention in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Format a message in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Send an emoji, GIF, or sticker in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Like or react to messages in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Reply to a specific message in chat in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Edit or delete a sent message in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Share files in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- File storage in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Hide, unhide, mute, pin, or mark a chat as unread in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Hide, unhide, mute, add a chat to Favorites, or mark a chat as unread — دعم Microsoft
- Add or invite people outside your org to a chat in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Why can't I use chat in Microsoft Teams? (students) — دعم Microsoft
- Supervised chats in Microsoft Teams — Microsoft Learn
تعليقات
إرسال تعليق
اكتب تعليقك هنا