حصة مباشرة مع طلابك، أو اجتماع قسم بعد الدوام، أو لقاء سريع مع زميل لمراجعة اختبار: كلها اجتماعات في Teams. في هذا الجزء نشرح الفرق بين الاجتماع الفوري والمجدول، وطرق الانضمام من الجهاز والمتصفح والهاتف، ثم أزرار شريط الاجتماع، ومشاركة الشاشة وعروض PowerPoint، وأخيرًا التسجيل والنسخ النصي وأين يُحفظان.
📚 سلسلة شرح Microsoft Teams
- الجزء 1: ما هو Teams وكيف تنزله وتتعرف على واجهته
- الجزء 2: الفرق والقنوات: أنشئ فريق صفك وأضف الطلاب
- الجزء 3: الدردشة: المحادثات الفردية والجماعية والإشارة والملفات
- ▶ الجزء 4: الاجتماعات: الجدولة والانضمام ومشاركة الشاشة والتسجيل (أنت هنا)
- الجزء 5: أدوات المعلم في الاجتماع: رفع اليد والغرف الجانبية والأدوار والتقارير
- الجزء 6: الواجبات والدرجات في Teams للتعليم
- الجزء 7: الملفات ودفتر ملاحظات الصف OneNote وMicrosoft Forms
- الجزء 8: الإعدادات والأمان والخصوصية واختصارات لوحة المفاتيح
🧠 خريطة ذهنية
أولًا: اجتماع فوري أم مجدول؟
| Meet now (اجتماع فوري) | New meeting (اجتماع مجدول) | |
|---|---|---|
| متى يناسب؟ | نقاش عاجل الآن | حصة أو اجتماع في موعد محدد |
| من أين؟ | Calendar أو أعلى محادثة جماعية أو قناة | Calendar ثم New meeting |
| الدعوة | Copy meeting link أو Share invite بعد الدخول | دعوة بالبريد تُرسل بزر Send |
| ملاحظة | زر Meet now في Calendar يتطلب صندوق بريد Exchange Online | يُضاف رقم اتصال هاتفي للدعوة إن كانت الخدمة مفعّلة لجهتك |
ثانيًا: بدء اجتماع فوري Meet now
- افتح Calendar (التقويم) من الشريط الجانبي، واضغط Meet now أعلى يمين الصفحة.
- اكتب اسمًا للاجتماع. ولأخذ رابط قبل البدء اضغط Get a link to share.
- اضغط Start meeting لتظهر شاشة ما قبل الدخول، ثم Join now.
- بعد الدخول اضغط Copy meeting link لنسخ الرابط وإرساله، أو Share invite للمشاركة بالبريد.
وفي محادثة جماعية أو قناة تجد زر Meet now في الأعلى، فيرى الأعضاء الاجتماع ويضغطون Join. ويمكنك أيضًا كتابة الأمر /meetnow في مربع الكتابة بأي محادثة ثم Enter.
ثالثًا: جدولة اجتماع أو حصة
1
Calendar⬅
2
New meeting⬅
3
العنوان والمدعوّون والموعد⬅
4
Add channel (اختياري)⬅
5
Send- افتح Calendar واضغط New meeting (اجتماع جديد).
- اكتب عنوانًا واضحًا مثل «حصة النحو - 10/3»، وأضف المدعوّين، وحدّد التاريخ والوقت والمدة.
- للتكرار الأسبوعي اضغط Does not repeat واختر نمط التكرار.
- لعقده داخل قناة فريق الصف اضغط Add channel واختر القناة.
- من More options يمكنك ضبط خيارات الاجتماع مثل الأمان والأدوار والتسجيل التلقائي.
- اضغط Send لإرسال الدعوات، أو Save إن لم تضف مدعوّين بعد.
ويمكن الجدولة من داخل محادثة أيضًا: من قائمة خيارات المحادثة اختر Schedule meeting.
💡 فائدة
اجتماع القناة يناسب الحصص: يراه كل أعضاء القناة ويستطيعون الانضمام إليه ومتابعة محادثته حتى لو لم يحضروا، ويُحفظ تسجيله في ملفات الفريق.
رابعًا: طرق الانضمام إلى الاجتماع
🖥️
من التطبيق
Calendar ثم اختر الاجتماع ثم Join، أو زر Join أعلى محادثة الاجتماع أو في القناة.
🌐
من المتصفح
افتح رابط الدعوة واختر Continue on this browser. المتصفحات المدعومة: Microsoft Edge وGoogle Chrome.
📱
من الهاتف
اضغط الرابط في الدعوة؛ إن لم يكن التطبيق مثبتًا يحوّلك إلى المتجر، ثم اضغط الرابط مرة أخرى.
🔢
بمعرّف الاجتماع
في Calendar افتح السهم بجانب Meet now واختر Join with an ID، ثم المعرّف ورمز المرور.
إن دخلت ضيفًا من دون حساب، فاكتب اسمك وانتظر في الردهة (Lobby) حتى يسمح لك أحد الحاضرين بالدخول؛ وإن لم يُسمح لك خلال 30 دقيقة تخرج من الردهة ويمكنك المحاولة مجددًا. وإن فعّلت جهتك الاتصال الهاتفي فستجد رقمًا للاتصال في الدعوة.
⚠️ انتبه
علّم طلابك أن يكتبوا اسمهم الحقيقي عند الدخول ضيوفًا، حتى تعرف من في الردهة قبل السماح له، ولا تنشر رابط الحصة في مجموعات عامة.
خامسًا: شاشة ما قبل الدخول
قبل أن تضغط Join now تظهر لك شاشة تعاين فيها الكاميرا وتختار إعدادات الصوت. ومن أهم ما فيها:
1
معاينة الكاميرا⬅
2
Effects and avatars⬅
3
Blur أو خلفية⬅
4
إعدادات الصوت⬅
5
Join now- Effects and avatars (التأثيرات): اختر Blur لتمويه الخلفية، أو خلفية جاهزة، أو ارفع صورتك من More video effects ثم Add new (بصيغة JPG أو PNG أو BMP).
- لإزالة التأثير اختر None. والخلفية التي تختارها تبقى في كل الاجتماعات حتى تغيّرها.
- في بعض النسخ يظهر الخيار باسم Background filters.
⚠️ انتبه
تمويه الخلفية قد لا يخفي كل شيء بحسب Microsoft؛ فأبعد عن الكاميرا أوراق الدرجات وأي معلومات خاصة. وميزة الخلفية غير متاحة على Linux.
سادسًا: شريط أدوات الاجتماع
تظهر أزرار التحكم أعلى الشاشة، ويمكنك إعادة ترتيب معظمها أو نقلها إلى قائمة More.
| الزر | وظيفته |
|---|---|
| Mic / Camera | تشغيل وإيقاف، والسهم بجانبهما لإعدادات الصوت والفيديو |
| Share | مشاركة الشاشة كاملة أو نافذة أو ملف PowerPoint أو سبورة |
| Chat | فتح محادثة الاجتماع وإخفاؤها |
| People | قائمة المشاركين ودعوة آخرين |
| Raise / React | رفع اليد وإرسال تفاعلات سريعة |
| Notes | ملاحظات مشتركة يحرّرها الحاضرون معًا |
أدوات المعلم المتقدمة مثل الغرف الجانبية والأدوار نشرحها بالتفصيل في الجزء الخامس.
سابعًا: مشاركة الشاشة وPowerPoint Live
- اضغط Share في شريط الاجتماع.
- اختر مشاركة الشاشة كاملة أو نافذة واحدة. ولعرض فيديو بصوته فعّل Include sound قبل البدء.
- لعرض شرائح اختر الملف من قسم PowerPoint Live، أو Browse OneDrive / Browse my computer.
- عند الانتهاء حرّك المؤشر إلى أعلى الشاشة واضغط Stop sharing.
🪟
مشاركة نافذة
يرى الطلاب البرنامج المختار فقط، فلا تظهر إشعاراتك ولا بقية سطح المكتب.
📊
PowerPoint Live
تظهر ملاحظاتك بجانب الشرائح، ومعك مؤشر الليزر والقلم، ويستهلك إنترنت أقل من مشاركة الشاشة.
🔒
Private view
يمنع الحاضرين من التنقل بين الشرائح بأنفسهم.
⚠️ انتبه
فضّل مشاركة النافذة على الشاشة كاملة، وأغلق البريد ومجموعات المحادثة قبل الحصة. ولا تستعمل Give control إلا مع من تثق به. وPowerPoint Live يدعم ملفات .pptx و.ppsx فقط.
💡 فائدة
على المتصفح تعمل مشاركة الشاشة في Google Chrome أو أحدث إصدار من Microsoft Edge.
ثامنًا: التسجيل والنسخ النصي
1
More actions⬅
2
Record⬅
3
اختر لغة الكلام⬅
4
تأكيد البدء⬅
5
Stop من More actionsعند بدء التسجيل يبدأ النسخ النصي تلقائيًا، ويصل إشعار لكل الحاضرين بأن الاجتماع يُسجَّل. ويمكن تشغيل النسخ وحده من More actions ثم Transcribe.
| السؤال | الإجابة بحسب Microsoft |
|---|---|
| من يستطيع التسجيل؟ | مستخدم من جهة المنظّم لديه ترخيص مؤهل وسماح من المسؤول؛ الضيوف ومن هم من جهة أخرى لا يستطيعون |
| أين يُحفظ تسجيل الاجتماع العادي؟ | في OneDrive المنظّم داخل مجلد Recordings، حتى لو لم يحضر |
| وتسجيل اجتماع القناة؟ | في موقع الفريق على SharePoint في مجلد Recordings داخل ملفات القناة |
| أين أجده بعد الاجتماع؟ | في محادثة الاجتماع، أو في منشور القناة لاجتماعات القنوات |
| والنص المكتوب؟ | في محادثة الاجتماع السابقة: Recap ثم Transcript، مع التنزيل بصيغة .docx أو .vtt |
| هل ينتهي التسجيل؟ | مدة الصلاحية يحددها المسؤول، ويمكن استعادته من سلة المحذوفات خلال 90 يومًا |
📌 القاعدة
أبلغ طلابك وأولياء أمورهم قبل تسجيل أي حصة، والتزم بسياسة مدرستك ووزارة التربية في التسجيل. وتذكّر أن الحاضرين من جهتك يمكنهم مشاهدة تسجيل الاجتماع العادي افتراضيًا دون تنزيله أو مشاركته.
تاسعًا: محادثة الاجتماع
- أثناء الاجتماع اضغط Chat في الشريط، ويمكنك فتحها في نافذة مستقلة.
- قبل الاجتماع: في Calendar انقر بزر الفأرة الأيمن على الاجتماع واختر Chat with participants.
- بعده: تجدها في Chat بعلامة التقويم، أو بتصفية Meeting chats.
- في اجتماع القناة يرى جميع أعضاء القناة المحادثة ويشاركون فيها حتى لو لم يحضروا.
عاشرًا: المغادرة وإنهاء الاجتماع للجميع
- للخروج وحدك اضغط Leave (مغادرة).
- لإنهاء الحصة للجميع: افتح السهم بجانب Leave واختر End meeting.
- أكّد بالضغط على End.
🔑 طريقة سهلة للتذكّر
إنهاء الاجتماع للجميع متاح للمنظّم، ويذكر دليل Microsoft أن المقدّمين (Presenters) يمكنهم ذلك أيضًا. استعمله في نهاية الحصة حتى لا يبقى طلاب في الاجتماع بعد خروجك.
أسئلة شائعة
اضغط على السؤال لتظهر الإجابة.
1. هل يحتاج الطالب إلى تثبيت Teams لحضور الحصة؟
✔️ لا يلزم على الكمبيوتر؛ يمكنه الدخول من الرابط باختيار Continue on this browser في Edge أو Chrome. أما على الهاتف فيحتاج إلى التطبيق.
2. ما الفرق بين Meet now وNew meeting؟
✔️ Meet now يبدأ اجتماعًا فوريًا، وNew meeting يجدوله في موعد ويرسل دعوات بالبريد.
3. لماذا لا يظهر لي زر التسجيل؟
✔️ التسجيل يحتاج إلى ترخيص مؤهل وسماح من مسؤول جهتك، والضيوف لا يستطيعون التسجيل.
4. أين أجد تسجيل الحصة؟
✔️ في محادثة الاجتماع؛ والملف نفسه في مجلد Recordings في OneDrive المنظّم، أو في SharePoint إن كان اجتماع قناة.
5. هل يعلم الحاضرون أن الاجتماع يُسجَّل؟
✔️ نعم، يصل إشعار لجميع المشاركين عند بدء التسجيل أو النسخ.
ملخص المقال في خريطة ذهنية
🧠 خريطة ذهنية
الاجتماعات في Teams
الخلاصة
أصبحت الآن قادرًا على إدارة حصة كاملة في Teams: تجدولها من Calendar > New meeting، ويدخلها طلابك من الرابط حتى عبر المتصفح، ثم تشارك نافذة الدرس أو عرض PowerPoint Live، وتسجّلها عند الحاجة، وتنهيها للجميع بـ End meeting. وفي الجزء القادم نتعرّف إلى أدوات المعلم داخل الاجتماع. أخبرنا في التعليقات: هل تفضّل مشاركة الشاشة أم PowerPoint Live في حصصك؟ ولماذا؟
📚 سلسلة شرح Microsoft Teams
- الجزء 1: ما هو Teams وكيف تنزله وتتعرف على واجهته
- الجزء 2: الفرق والقنوات: أنشئ فريق صفك وأضف الطلاب
- الجزء 3: الدردشة: المحادثات الفردية والجماعية والإشارة والملفات
- ▶ الجزء 4: الاجتماعات: الجدولة والانضمام ومشاركة الشاشة والتسجيل (أنت هنا)
- الجزء 5: أدوات المعلم في الاجتماع: رفع اليد والغرف الجانبية والأدوار والتقارير
- الجزء 6: الواجبات والدرجات في Teams للتعليم
- الجزء 7: الملفات ودفتر ملاحظات الصف OneNote وMicrosoft Forms
- الجزء 8: الإعدادات والأمان والخصوصية واختصارات لوحة المفاتيح
المصادر
- Start an instant meeting in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Schedule a meeting in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Join a meeting in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Join a meeting without an account in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Quick tips: Get started with meetings — دعم Microsoft
- Change your background in Microsoft Teams meetings — دعم Microsoft
- Use meeting controls in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Present content in Microsoft Teams meetings — دعم Microsoft
- Share slides in Microsoft Teams meetings with PowerPoint Live — دعم Microsoft
- Record a meeting in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Teams meeting recording storage and permissions in OneDrive and SharePoint — Microsoft Learn
- Start, stop, and download live transcripts in Microsoft Teams meetings — دعم Microsoft
- Chat in Microsoft Teams meetings — دعم Microsoft
- End a meeting for everyone in attendance in Microsoft Teams — دعم Microsoft
تعليقات
إرسال تعليق
اكتب تعليقك هنا