بعد أن تعرّفنا على الفرق والدردشة والاجتماعات والواجبات والملفات، بقي أن نضبط Teams على مقاسنا: إشعارات لا تزعجك في المساء، ولغة ومظهر يريحان عينيك، وخصوصية تحميك وتحمي طلابك. في هذا الجزء الأخير من السلسلة نمرّ على أهم الإعدادات ونصائح الأمان، ونختم بجدول اختصارات لوحة المفاتيح التي توفر عليك وقتًا كل يوم، وكل ذلك من صفحات دعم Microsoft الرسمية.
📚 سلسلة شرح Microsoft Teams
- الجزء 1: ما هو Teams وكيف تنزله وتتعرف على واجهته
- الجزء 2: الفرق والقنوات: أنشئ فريق صفك وأضف الطلاب
- الجزء 3: الدردشة: المحادثات الفردية والجماعية والإشارة والملفات
- الجزء 4: الاجتماعات: الجدولة والانضمام ومشاركة الشاشة والتسجيل
- الجزء 5: أدوات المعلم في الاجتماع: رفع اليد والغرف الجانبية والأدوار والتقارير
- الجزء 6: الواجبات والدرجات في Teams للتعليم
- الجزء 7: الملفات ودفتر ملاحظات الصف OneNote وMicrosoft Forms
- ▶ الجزء 8: الإعدادات والأمان والخصوصية واختصارات لوحة المفاتيح (أنت هنا)
نظرة عامة على محتوى هذا الجزء
🧠 خريطة ذهنية
أولًا: الوصول إلى الإعدادات
- اضغط زر Settings and more (الإعدادات والمزيد، وشكله ثلاث نقاط ⋯) بجوار صورتك الشخصية أعلى نافذة Teams.
- اختر Settings (الإعدادات).
- اختر القسم المطلوب من القائمة الجانبية.
🔑 طريقة سهلة للتذكّر
أسرع طريقة لفتح الإعدادات هي الاختصار Ctrl+, في ويندوز، أو Command+, في ماك.
ثانيًا: أهم الإعدادات للمعلم
| القسم | الإعداد | فائدته |
|---|---|---|
| General | Language and regional formats: أوقف Follow OS settings لاختيار لغة Teams وتنسيق التاريخ والوقت يدويًا | واجهة بالعربية أو الإنجليزية حسب راحتك |
| General | Auto-start Teams | منع Teams من الفتح تلقائيًا مع تشغيل الجهاز |
| General | Efficiency mode | تخفيف استهلاك الأجهزة الضعيفة |
| Appearance | Theme: حسب النظام أو Light أو Dark | السمة الداكنة أريح للعين ليلًا |
| Privacy | Read receipts (إيصالات القراءة) | إظهار أو إخفاء أنك قرأت الرسالة |
| Files and links | File open preference | فتح الملفات في Teams أو التطبيق أو المتصفح |
💡 فائدة
بعد تغيير لغة Teams أعد تشغيل التطبيق لتظهر اللغة الجديدة ويتحدث تنسيق التاريخ والوقت. وقد يكون بعض الإعدادات مقفلًا من مسؤول مدرستك؛ فمثلًا إيصالات القراءة مفعّلة افتراضيًا، ويحدد المسؤول هل يحق لك إيقافها.
ثالثًا: الإشعارات
- افتح Settings ثم Notifications and activity (الإشعارات والنشاط).
- اضبط الخيارات العامة، مثل Play sounds with notifications (تشغيل الأصوات) وShow message and content previews in notifications (إظهار معاينة الرسالة) وShow notifications during calls and meetings (الإشعارات أثناء الاجتماعات).
- من Chats and channels اختر لكل نوع من الإشعارات مكان ظهوره، أو Off لإيقافه.
ولقناة بعينها: مرّر المؤشر فوق اسم القناة، واضغط More options (⋯) ثم Channel notifications، واختر Activity and banner (النشاط والإشعار المنبثق) أو Activity فقط.
⚠️ انتبه
أوقف خيار Show message and content previews in notifications إن كنت تعرض شاشتك على السبورة الذكية كثيرًا؛ حتى لا تظهر رسالة خاصة من زميل أو ولي أمر أمام الطلاب.
رابعًا: الحالة ورسالة الحالة وعدم الإزعاج
🟢
Available
متاح للتواصل
🔴
Busy
مشغول
⛔
Do not disturb
عدم الإزعاج: تُكتم الإشعارات
🕒
Be right back
سأعود حالًا
🌙
Appear away / offline
الظهور بعيدًا أو غير متصل
تغيير الحالة لمدة محددة
- اضغط صورتك الشخصية أعلى Teams، ثم حالتك الحالية.
- اختر Duration (المدة)، ثم الحالة المطلوبة.
- من Reset status after اختر المدة، أو Custom لتحديد تاريخ ووقت.
🔑 طريقة سهلة للتذكّر
يمكنك أيضًا كتابة أمر في مربع البحث أعلى Teams، مثل /dnd لعدم الإزعاج أو /busy لحالة مشغول.
ويُفعّل Teams حالة Do not disturb تلقائيًا أثناء عرضك لشاشتك أو محتوى في اجتماع، ويمكنك إيقاف ذلك من Settings ثم Privacy.
رسالة الحالة
- اضغط صورتك الشخصية واختر Set status message (تعيين رسالة الحالة).
- اكتب رسالتك، مثل: «أردّ على الرسائل من 7 إلى 2 ظهرًا في أيام الدوام».
- فعّل Show when people message me لتظهر لمن يراسلك.
- اختر من Clear status message after متى تُحذف، ثم Done.
1
صورتك الشخصية⬅
2
Set status message⬅
3
اكتب الرسالة⬅
4
Show when people message me⬅
5
Doneساعات الهدوء على الجوال (Quiet hours)
- في تطبيق Teams على الجوال اضغط صورتك الشخصية، ثم Notifications.
- تحت Block notifications اختر Block during quiet hours.
- فعّل Certain hours لتحديد ساعات يومية، أو All Day لكتم أيام كاملة مثل عطلة نهاية الأسبوع.
⚠️ انتبه
ساعات الهدوء تكتم الأصوات والإشعارات فقط، ولا تُعلم الآخرين بذلك. لذا اجمع بينها وبين رسالة حالة توضح أوقات ردك. وانتبه إلى أن خيار Set on Teams and Outlook لمزامنة الجدول مع Outlook لا يمكن التراجع عنه بعد تفعيله.
خامسًا: نصائح الخصوصية للمعلم
في الأجزاء السابقة تعرفنا على أدوات الاجتماع؛ وهنا نجمع ما يحمي خصوصيتك وخصوصية طلابك:
| النصيحة | كيف؟ |
|---|---|
| تحكّم في الدخول عبر الردهة | من Options في الاجتماع، ضمن Meeting access اختر من Who can bypass the lobby? خيارًا مثل People in my org أو People who were invited |
| حدّد من يعرض الشاشة | من Who can present اختر Only organizers and co-organizers أو Specific people |
| الطلاب حضور (Attendees) | الحاضر لا يستطيع مشاركة المحتوى ولا كتم الآخرين ولا بدء التسجيل أو إيقافه |
| لا تشارك رقمك الشخصي | تواصل مع الطلاب وأولياء الأمور عبر حسابك المدرسي في Teams لا عبر رقم هاتفك |
| أخبر الطلاب قبل التسجيل | أعلن بوضوح أن الحصة ستُسجَّل، واتبع سياسة مدرستك في حفظ التسجيلات ومشاركتها |
| أغلق النوافذ قبل مشاركة الشاشة | شارك نافذة واحدة بدل الشاشة كاملة حتى لا تظهر بيانات الطلاب أو رسائلك |
1
Calendar⬅
2
اختر الاجتماع⬅
3
Options⬅
4
Who can bypass the lobby?⬅
5
Who can present⬅
6
Save أو Applyسادسًا: أساسيات الأمان
🔐
التحقق متعدد العوامل
إذا فعّلته مدرستك، سجّل طريقة تحقق مثل تطبيق Microsoft Authenticator عند أول تسجيل دخول.
🎣
احذر التصيد
لا تضغط روابط ولا تفتح مرفقات من رسائل مشبوهة، ولا ترد على من يطلب بيانات حسابك.
🔑
رمز التحقق سرّ
لا تعطِ كلمة المرور أو رمز التحقق لأحد، ولو ادّعى أنه من الدعم الفني.
☎️
تحقق من المرسل
إذا وصلتك رسالة تبدو رسمية، فتواصل مع الجهة بطريقة أخرى لا من الرابط الموجود في الرسالة.
تذكّر أن حسابك المدرسي في Teams هو بوابتك إلى ملفات الطلاب ودرجاتهم ومحادثاتهم؛ فإذا سُرق صار كل ذلك في خطر. لذلك استعمل كلمة مرور قوية خاصة بحساب المدرسة لا تكررها في مواقع أخرى، وسجّل الخروج من Teams عند استعمال جهاز مشترك في غرفة المعلمين أو المختبر، ولا تحفظ كلمة المرور في متصفح جهاز ليس لك.
📌 القاعدة
بحسب Microsoft، يجب أن يفعّل مسؤول Microsoft 365 في مؤسستك التحقق متعدد العوامل لحسابك أولًا، وتحدد المؤسسة الطرق المسموح بها. إذا غيّرت هاتفك أو فقدت طريقة التحقق فتواصل مع مسؤول التقنية في مدرستك.
سابعًا: اختصارات لوحة المفاتيح
هذه مجموعة مختارة من صفحة اختصارات Teams الرسمية لتطبيق سطح المكتب. ولعرض كل الاختصارات داخل Teams اضغط Ctrl+. في ويندوز أو Command+. في ماك.
اختصارات عامة
| الوظيفة | ويندوز | ماك |
|---|---|---|
| عرض كل الاختصارات | Ctrl+. | Command+. |
| الانتقال إلى البحث | Ctrl+E | Command+E |
| فتح الإعدادات | Ctrl+, | Command+, |
| فتح التعليمات | F1 | F1 |
| بدء دردشة جديدة | Ctrl+N | Command+N |
| تكبير / تصغير العرض | Ctrl+= / Ctrl+- | Command+= / Command+- |
اختصارات الرسائل
| الوظيفة | ويندوز | ماك |
|---|---|---|
| الانتقال إلى مربع الكتابة | Ctrl+R | Control+R |
| توسيع مربع الكتابة | Ctrl+Shift+X | Command+Shift+X |
| سطر جديد دون إرسال | Shift+Enter | Shift+Return |
| إرفاق ملف (في الدردشة) | Alt+Shift+O | Option+Shift+O |
| وسم الرسالة بأنها مهمة | Ctrl+Shift+I | Command+Shift+I |
| الرد على آخر رسالة أو المحددة | Alt+Shift+R | Control+Shift+R |
| البحث في الدردشة أو القناة الحالية | Ctrl+F | Command+F |
اختصارات الاجتماعات والمكالمات
| الوظيفة | ويندوز | ماك |
|---|---|---|
| كتم الصوت أو إلغاؤه | Ctrl+Shift+M أو Win+Alt+K | Command+Shift+M |
| إلغاء الكتم مؤقتًا (مع الضغط) | Ctrl+Spacebar | Option+Spacebar |
| رفع اليد أو خفضها | Ctrl+Shift+K | Command+Shift+K |
| قبول مكالمة فيديو / صوتية | Ctrl+Shift+A / Ctrl+Shift+S | Command+Shift+A / Command+Shift+S |
| رفض المكالمة | Ctrl+Shift+D | Command+Shift+D |
| إنهاء المكالمة | Ctrl+Shift+H | Command+Shift+H |
| إدخال المنتظرين من إشعار الردهة | Ctrl+Shift+Y | Command+Shift+Y |
💡 فائدة
اختصار إلغاء الكتم المؤقت Ctrl+Spacebar يعمل فقط بعد تفعيل خيار Keyboard shortcut to unmute من Settings ثم Privacy. وبعض الاختصارات تختلف في نسخة Teams على المتصفح، فراجع Ctrl+. دائمًا.
❓ أسئلة شائعة
اضغط على السؤال لتظهر الإجابة.
1. كيف أغيّر لغة Teams إلى العربية؟
✔️ من Settings and more ثم Settings ثم General، وفي Language and regional formats أوقف Follow OS settings واختر اللغة، ثم أعد تشغيل Teams.
2. هل يعرف الآخرون أنني فعّلت ساعات الهدوء على الجوال؟
✔️ لا. ساعات الهدوء تكتم الإشعارات فقط دون إعلام أحد؛ لذلك يُنصح بإضافة رسالة حالة توضح أوقات ردك.
3. لماذا لا أستطيع إيقاف إيصالات القراءة؟
✔️ إيصالات القراءة مفعّلة افتراضيًا، ومسؤول مؤسستك هو من يقرر هل يسمح للمستخدمين بإيقافها. إن كان الخيار غير متاح فالقرار من المسؤول.
4. كيف أمنع الطلاب من مشاركة شاشاتهم في الحصة؟
✔️ اجعلهم بدور Attendee عبر خيار Who can present في Options الاجتماع، أو أثناء الحصة من People ثم More options ثم Make an attendee.
5. نسيت أحد الاختصارات، كيف أجده؟
✔️ اضغط Ctrl+. (أو Command+. في ماك) لتظهر قائمة كل الاختصارات داخل Teams.
ملخص المقال في خريطة ذهنية
🧠 خريطة ذهنية
إعدادات Teams وأمانه
الخلاصة
بضع دقائق في الإعدادات تصنع فرقًا كبيرًا: لغة ومظهر مريحان، وإشعارات منظمة، ورسالة حالة وساعات هدوء تحفظ وقتك الخاص، وإعدادات ردهة وعرض تحمي حصتك، ثم التحقق متعدد العوامل والحذر من التصيد لحماية حسابك. وبالاختصارات مثل Ctrl+Shift+M وCtrl+. تصبح أسرع في كل حصة. بهذا نختم سلسلة شرح Microsoft Teams؛ فأخبرنا في التعليقات: ما الإعداد أو الاختصار الذي ستستعمله من اليوم؟
📚 سلسلة شرح Microsoft Teams
- الجزء 1: ما هو Teams وكيف تنزله وتتعرف على واجهته
- الجزء 2: الفرق والقنوات: أنشئ فريق صفك وأضف الطلاب
- الجزء 3: الدردشة: المحادثات الفردية والجماعية والإشارة والملفات
- الجزء 4: الاجتماعات: الجدولة والانضمام ومشاركة الشاشة والتسجيل
- الجزء 5: أدوات المعلم في الاجتماع: رفع اليد والغرف الجانبية والأدوار والتقارير
- الجزء 6: الواجبات والدرجات في Teams للتعليم
- الجزء 7: الملفات ودفتر ملاحظات الصف OneNote وMicrosoft Forms
- ▶ الجزء 8: الإعدادات والأمان والخصوصية واختصارات لوحة المفاتيح (أنت هنا)
المصادر
- Change settings in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Change your language in Teams — دعم Microsoft
- Manage notifications in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Change your status in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Set your status message in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Quiet time in Microsoft Teams for mobile devices — دعم Microsoft
- Use read receipts for messages in Microsoft Teams — دعم Microsoft
- Using the lobby in Microsoft Teams meetings — دعم Microsoft
- Roles in Microsoft Teams meetings — دعم Microsoft
- Set up multifactor authentication for your Microsoft 365 account — دعم Microsoft
- Protect yourself against phishing and other attacks — Microsoft Learn
- Keyboard shortcuts for Microsoft Teams — دعم Microsoft
تعليقات
إرسال تعليق
اكتب تعليقك هنا